Modalités et instructions concernant la première commande de masques (achat groupé) organisée par l’UWE

• Les masques sont destinés à l’usage des entreprises et non à la revente.
• Les entreprises ont été invitées à remplir un « Google Form » avec leurs besoins estimés par semaine pour 3 types de masques : 3PLY, FFP2, FFP3.
• Toutes les entreprises ayant indiqué leurs besoins ont reçu les modalités de commande.
• Il est encore possible, pour ces entreprises, de commander jusqu’au 20 avril à 20h.
• Une prochaine commande suivra et les entreprises seront informées via la page www.uwe.be/masques

• L’UWE a limité sa première commande aux masques chirurgicaux, de type 3PLY – IIR (catégorie de 3PLY qui offre la meilleure protection).
• Les commandes de masques FFP2 et FFP3 suivront, en fonction de  l’existence de filières d’approvisionnement, de la disponibilité et de la satisfaction des besoins du secteur des soins de santé. Les entreprises qui nous ont fait part d’un besoin en FFP2/FFP3 (google form) peuvent cependant convertir leurs besoins FFP2 et FFP3 vers des 3PLY – IIR si souhaité.
• Notre équipe de procurement a fait le maximum pour valider la fiabilité des fournisseurs et la qualité du matériel choisi. Notre partenaire, sélectionné parmi une dizaine de prestataires, dispose d’un contrôle qualité sur place. Cependant, des problèmes indépendants de notre volonté peuvent toujours survenir. Soyez assuré que l’UWE a tout mis en œuvre pour que cela n’arrive pas.

Consultez ici les spécifications techniques et certificats de conformité du matériel commandé.

• Quelle que soit la quantité totale commandée, les commandes se font par tranche de 50 masques.
• La commande minimale est de 50 masques.
• L’UWE se réserve le droit de vérifier que le montant commandé ne s’avère pas disproportionné par rapport au besoin initialement exprimé, et ce dans la limite des stocks disponibles, pour permettre également de répartir adéquatement la commande sur l’ensemble des entreprises ayant marqué un intérêt. L’UWE, après cette vérification et le cas échéant, après rectification éventuelle et information de l’acheteur, transmet le bon de commande à Pharmasimple.

Les prix sont valables pour la première commande de l’UWE, se clôturant le lundi 20 avril à 20h00. Les prochaines commandes seront soumises à la fluctuation des prix de marché et l’UWE négociera les meilleures conditions possibles pour rencontrer la demande.

• 0,60 €/masque HTVA (livraison comprise) pour les commandes supérieures ou égales à 500 masques
• 0,75 €/masque HTVA (livraison comprise) pour les commandes inférieures à 500 masques

L’UWE, pour cette première commande, a fait appel aux services de la société Pharmasimple, qui gère l’ensemble du processus (commande, livraison, facturation).

Pharmasimple nous informe qu’il met tout en œuvre pour assurer les livraisons de ces premières commandes pour fin avril.

• Pour les commandes supérieures ou égales à 500 masques : dès que le bon de commande est rempli et envoyé à achat-masques@uwe.be, l’UWE le valide et le transmet à Pharmasimple. L’Entreprise recevra une facture de Pharmasimple invitant à faire le paiement.
• Pour les commandes inférieures à 500 masques : enregistrer la commande sur le site : accéder à la page de commande (créer un compte, payer en ligne et télécharger ensuite la facture de Pharmasimple) (processus classique de commande en ligne). Utiliser le code «UWE» pour bénéficier du prix de 0,75 € HTVA livraison comprise. Les prix unitaires sont indiqués TVAC. Un pack de 50 masques, affiché 110 € TVAC, sera facturé après application du code promo à 45,38 € TVAC, soit 37,50 € HTVA (frais de livraison inclus). Une facture sera envoyée par le système après paiement. Le code «UWE» ne fonctionne que pour les entreprises ayant fait part de leurs besoins dans le google form dont questions au point 1.1. et ne peut être utilisé qu’une seule fois.

A titre indicatif, vous trouverez dans l’onglet « Documents joints » à droite les recommandations concernant le port des différents types de masques.